Sekretär*in (75%)

Seit über 60 Jahren ist die Evangelische Zentralstelle für globale Entwicklung e.V. (EZE) integraler Bestandteil der nicht staatlichen deutschen Entwicklungszusammenarbeit. Die EZE ist verantwortlich für die Beantragung von öffentlichen Mitteln für kirchliche Entwicklungsvorhaben beim Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). In der Umsetzung der Bundesmittel arbeitet die EZE eng mit Brot für die Welt zusammen. So werden von Berlin aus jährlich mehr als 1.000 Entwicklungsprojekte weltweit unterstützt. Ländliche Entwicklung und die Stärkung der globalen Zivilgesellschaft sind hierbei ebenso Schwerpunkte wie Klimaschutz, Frauenrechte und digitale Transformation.
  Als Stelleninhaber*in unterstützen Sie das Team in der Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und unterstützen die Durchführung externer Veranstaltungen. Hierzu stehen Sie in engem Austausch mit Brot für die Welt und dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung. Dabei arbeiten Sie versiert mit Outlook und den gängigen Microsoft Office Programmen. Die Mitarbeit in einem kleinen Team bietet Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Ressort.

Das Aufgabengebiet umfasst: 

• Begleitung der EZE-Gremien (Versand Einladungen, Aktualisierung von Unterlagen, Teilnahme an Sitzungen, Protokoll und Rückmeldung; etc.)
• logistische Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen mit dem BMZ und weiteren externen sowie internen Sitzungen
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung externer Veranstaltungen der Zentralstellen 
• Unterstützung des Bereichs Rechenschaftslegung (Prozessieren der Rechenschaftsdokumente, Prüfung der sachlichen und zahlenmäßigen Richtigkeit, Versand von Dokumenten und Ablage) 
• Terminüberwachung und -koordination 
• Pflege der Ablage und Archivierung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Einholen von Angeboten und Buchungen von Reisetickets sowie Hotelbuchungen
• allgemeines Büromanagement
  
  

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen: 

• abgeschlossene Berufsausbildung Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• strukturiertes Planen und konstruktives Arbeiten
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse 
• Belastbarkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
• Interesse an der Mit- und Neugestaltung von Arbeitsabläufen und Teamprozessen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Freundlichkeit
• Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
  
  

Wir bieten Ihnen:   

• flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Home-Office Optionen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

 
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstellenleitung, Frau Beatrice Bieger (030 - 65211 1386) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung.
  Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
  Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.
  Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD). 
  Bitte bewerben Sie sich bis zum 25. März 2025 unter dem folgenden Link:  Jetzt bewerben